De Herfurth Group is een internationale transportorganisatie met een rijke geschiedenis van 125 jaar. Met ruim 250 toegewijde medewerkers verspreid over 3 landen, staat bij ons knowhow, klantgerichtheid en vernieuwing centraal. Voor ons kantoor in Antwerpen en meer bepaald voor dochteronderneming Herfurth Logistics die de ‘forwarding’ activiteiten van de groep behartigt, zijn we op zoek naar een gedreven documentatie specialist. Ons gloednieuw kantoor is gevestigd op Blue Gate, een duurzame locatie op de vroegere terreinen van Petroleum Zuid. We zijn ook naar een groter magazijn verhuisd waardoor we opzoek zijn naar een nieuwe collega om onze teams te versterken.
Jouw rol binnen ons team
Het customs & documentation team waar je in terechtkomt, vormt een essentiële schakel in de customer service en bestaat uit een zevental collega's. In nauwe samenwerking met het operationeel team wordt een dossier van A tot Z behandeld, waarbij het dossier bij de documentatie desk terechtkomt wanneer de goederen klaar zijn voor verscheping.
Als documentatie specialist vervolledig je het administratief traject van het dossierbeheer. Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het correct afleveren van de verschepingsdocumentatie. Dat maakt dat je in verbinding staat met rederijen & klanten. Onze klanten en agenten zijn zeer divers en bevinden zich overal ter wereld. Dit brengt een grote verscheidenheid aan dossiers mee, elk met wisselende uitdagingen.
Requirements
We zoeken jou als je
- bij voorkeur al werkervaring hebt opgedaan in de maritieme wereld, bv. als manifestbediende of een gelijkaardige functie in de expeditie. Hierdoor ben je vertrouwd met B/L's, L/C's, waivers, Incoterms... Douanekennis is een pluspunt.
- naast Nederlands ook vlot Engels spreekt en schrijft.
- service en klantgericht bent; zowel naar klanten & agenten als naar je collega's toe.
- altijd zeer nauwkeurig en gestructureerd werkt.
- probleemoplossend ingesteld bent en uitwisseling van gegevens wil optimaliseren.
- een teamplayer bent, maar ook graag zelfstandig en proactief werkt.
Benefits
Wat bieden wij jou?
Bij Herfurth Group geloven we in duurzame samenwerkingen en investeren we in onze medewerkers.
Wat kun je van ons verwachten?
- Een gevarieerde job vol uitdagingen en ruimte voor eigen initiatief
- Opleidingen die aansluiten bij jouw functie en ambities
- Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en kennis, met ruimte voor groei
- Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, zoals glijtijd en thuiswerkmogelijkheden, om de work life balance te ondersteunen
- Een werkplek in ons gloednieuwe magazijn op het Blue Gate terrein in Antwerpen Zuid, een eco effectieve omgeving die innovatie uitstraalt
Waarom kiezen voor Herfurth Logistics?
Bij ons werk je niet alleen, maar samen. Je wordt onderdeel van een stabiele, familiale organisatie met een rijke geschiedenis en een blik op de toekomst. Innovatie en teamwork staan centraal, en jouw professionele groei is niet alleen jouw maar ook onze prioriteit.